近日,格斯达担保公司以学习新《安全生产法》为契机,客观评价档案存放存在的安全隐患,根据公司领导安排,联合办公室将积累多年约4000份档案重新整理存放。
发现隐患,果断采取措施防风险。格斯达担保公司自2000年成立以来与时俱进、稳步发展,逐步成长为连云港市担保行业的龙头企业,因此也积累了数量庞大的业务档案。公司办公楼始建于1986年,距今已使用30多年。由于办公楼年代久远及建筑质量较差,而档案密集存放对于楼板的单位面积承重要求极高,为防止发生安全事故,公司领导决定根据年份及使用频率将档案分类存放:年份久远且使用频率不高的档案搬离公司办公楼保存、近年及使用频率较高的档案尽量存放于办公楼一层。此举不仅不影响档案日常查阅,更及时消除了安全隐患。
科学归整,鉴证公司发展历程。格斯达担保公司发展的二十多年间,几经变更经营场所,档案也打包搬家多次。2013年之前的众多档案还没有达到销毁的标准,却因数次搬动凌乱不堪。工作人员顶着30多度高温,在没有空调的档案室里奋战10多天。期间两位员工因劳累多度导致中暑,在医院挂水两天,身体恢复后又毅然参加档案整理。就这样,工作人员一本一本翻看档案编号,再一本一本按顺序科学摆放,终于将凌乱档案连接成鉴证格斯达担保公司发展历程的清晰画卷。 (朱婷婷)